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Sie möchten einen Einblick in die Bedienungsanleitung werfen? -> Download Bedienungsanleitung im pdf-FormatB-Soft Inkasso 6.1
Die Inkasso-Software
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| Wo liegt die Unterschiede zwischen B-Soft Inkasso 6.0 und Inkasso 6.1 ? | ||
| Feature | B-Soft Inkasso 6.0 | B-Soft Inkasso 6.1 |
| Netzwerkfähig (mehrere Benutzer arbeiten auf gleicher Datenbank, sprich mit dem gleichen Datenbestand) |
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| Mandantenfähig | Diese Version unterstützt nur das Hinterlegen von mehreren Gläubigern auf der gleichen Installation |
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| Forderungseinzug im Auftrag Dritter Mit dieser Funktion können Treuhänder, Inkassobüros etc. das Inkasso unter Ihrem Namen laufen lassen. Als Bevollmächtigter des Gläubigers. |
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Optionales Modul |
| Zinsen | |
Mittels optionalem Modul können die Zinsen sogar nach der Kontokorrent-Methode berechnet werden |
| Abzahlungspläne | |
Optionales Modul |
| Basierend auf sog. Inkasso-Dossiers | Rein Schuldner-basiert. |
Pro Dossier können mehrere Forderungen für den gleichen Schuldner bearbeitet werden. |
| Berechtigungen | Jeder eröffnete Benutzer hat die gleichen Rechte. |
Pro Benutzer können verschiedene Berechtigungen definiert werden. z.B. darf User A nur Betreibungen auslösen, User B aber auch Schuldner erfassen. |
B-Soft Inkasso 6.1 unterstützt Sie bei sämtlichen Inkasso-Prozessen, von der letzten Mahnung über die Betreibung bis hin zur Pfandverwertung.
Die Applikation entstand in enger Zusammenarbeit mit einem namhaften
Inkassobüro sowie aus unzähligen Erfahrungen von Benutzern der
Vorgängerversionen. Hier ein kurzer Abriss über den Funktionsumfang von B-Soft
Inkasso 6.1:
Der Einfachheit halber wird im Folgenden B-Soft Inkasso 6.1 nur als Inkasso
6.1 bezeichnet.
| Die Applikation Inkasso 6.1 ist für Unternehmungen gedacht, welche das Inkasso selbst durchführen möchten. Mit dem optionalen Modul "in-Auftrags-Inkasso" ist die Software aber auch für Inkassobüros, Treuhänder etc. tauglich. Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Gläubigern führen, für welche Sie als Bevollmächtigter auftreten. | |||||||||||||
| Zum Anmelden ist deshalb eine
Identifikation mit Benutzername und Passwort nötig. Der anfänglich standardmässig angelegte Benutzer demo hat sämtliche Rechte. Somit können Sie weitere Benutzer eröffnen, denen Sie spezifische Benutzerrechte zuteilen können. Sie können folgende Rechte unterschiedlich kombinieren (gesperrt ja/nein):
Mit diesem System können Sie flexibel Ihre verschiedenen Benutzer entsprechend Ihren Wünschen "einschränken". |
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Inkasso 6.1 arbeitet mit
verschiedenen Fenstern, welche unter sich Informationen austauschen.
Die Fensterpositionen werden auf Wunsch gespeichert, so dass sich die Fenster beim nächsten Start wieder am gewünschten Ort befinden. Im Hauptfenster von Inkasso 6.1 haben Sie stets Zugang zu allen Funktionen und Prozessen. Sie haben auch stets den Überblick über den aktuellen Stand und sämtliche Informationen des Inkassodossiers. Moderne Technologien wurden bei der Programmierung von Inkasso 6.1 direkt berücksichtigt, so können Sie z.B. direkt aus der Applikation heraus ein eMail an das zuständige Betreibungsamt oder den Schuldner senden. Sie haben in direktem Zugriff auch immer gerade die korrekten Daten der Betreibungs- und Einwohnerkontrollämter verfügbar, falls Sie manuelle Schritte auslösen möchten. Inkasso 6.1 ist grundsätzlich so aufgebaut, dass Ihnen möglichst viele Schritte erleichtert werden. So müssen Sie sich z.B. nie mehr um fällige Termine kümmern. Inkasso 6.1 hat diverse automatisierte Stapelläufe integriert, so werden z.B. auf Tastendruck sämtliche fälligen Betreibungen ausgedruckt, selbstverständlich nach Postleitzahlen der Betreibungsämter sortiert. Die neuesten Daten der Betreibungs- und Konkursämter können Sie direkt via Internet über die integrierte Update-Funktion top-aktuell halten. |
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| Hier eine Liste der weiteren Features (auszugsweise) mit entsprechender Erklärung und Beschreibung: | |
| Aktueller PLZ- und Gemeindestamm hinterlegt | Sie müssen sich nicht um korrekte PLZ-/Ortsbezeichnungen kümmern. |
| Aktueller Betreibungs- und Konkursämterstamm hinterlegt | Dieser kann, wie auch der PLZ/Gemeindestamm über Internet aktualisiert werden. Ebenso ist der Stamm der Einwohnerkontrollämter hinterlegt. |
| Umfangreiche Importfunktion | Importieren Sie die Schuldnerdaten ab ASCII-Files, z.B. aus Ihrem ERP-System... |
| Umfangreiche Suchmöglichkeiten | Finden Sie den gewünschten Schuldner über Name, Ort, Kunden-Nummer, Kunden-Nummer des Gläubigers, Betreibungsnummer, Pfandgruppen-Nummer, Telefon-Nummer etc. etc. |
| Exportfunktion | Zur Erleichterung der manuellen Korrespondenz kann die Schuldner-Adresse in die Zwischenablage kopiert werden, von wo aus Sie in Ihre Textverarbeitungs-Applikation eingefügt werden kann. |
| Pro Schuldner unbegrenzte Anzahl Forderungs-, Kosten- und Zahlungsbuchungen | Mit den entsprechenden Buttons rechts unten können Sie dem Inkasso-Dossier verschiedene Forderungen, angefallene Kosten und eingegangene Zahlungen hinterlegen. |
| Automatische Benachrichtung BA bei Zahlungseingang Gläubiger/Inkassostelle | Sobald die Betreibung läuft, kann automatisch bei Zahlungseingang beim Gläubiger oder bei der Inkassostelle ein Benachrichtigungsbrief (Zahlungsanzeige) an das Betreibungsamt gedruckt werden. Dies können Sie entweder pro Zahlung oder periodisch (täglich, wöchentlich, monatlich ...) auslösen. |
| Manuelle Korrespondenz / Manueller Prozesstart | Pro Schuldner können sämtliche Schritte manuell ausgelöst werden, Sie können z.B. bei einem Schuldner sofort eine letzte Mahnung ausdrucken oder die Betreibung auslösen |
| Terminierte Stapelläufe | Inkasso 6.0 ist grundsätzlich Stapelverarbeitend (Batch) aufgebaut. Auf Knopfdruck werden z.B. sämtliche letzten Mahnungen oder Betreibungen ausgelöst. Die Fristen können selbstverständlich frei definiert werden, z.B. Fortsetzungsbegehren stellen, wenn seit der Zustellung des Zahlungsbefehls mindestens 45 Tage vergangen sind. (Selbstverständlich wird in diesem Falle ein Rechtsvorschlag berücksichtigt). |
| Automatischer Abschreibungslauf | Sie können bestimmte Forderungen und Inkassofälle automatisch Abschreiben lassen (Debitorenverlust), wenn ein gewisser Inkassofortschritt und/oder Betrag unter-/überschritten wird. So können Sie z.B. alle Inkassofälle ohne Reaktion auf die letzte Mahnung unter Fr. 100.-- nach 60 Tagen automatisch abschliessen lassen (erfolglos). Oder alle Betreibungen mit einem Forderungswert von unter Fr. 250.-- mit Rechtsvorschlag. etc. etc. |
| Automatische Adressprüfung und Schuldnersperrung | Bei den Verarbeitungsläufen wird
die Adresse des Schuldners auf diverse Kritierien hin überprüft.
Ungenügende Adressen werden bei Betreibungsbegehren zurückgewiesen.
Beispiel: Reine Postfach-Adressen, abgekürzte Vornamen etc. (F. Muster,
Postfach, 8610 Uster). Bei solchen Fällen kann auf Mausklick hin eine Adressprüfung beim zuständigen Einwohnerkontrollamt vorgenommen werden. Der Inkassofall wird automatisch gesperrt, nicht dass aus Versehen weitere Korrespondenz an die ungenügende Adresse gesendet wird. Diese Funktion birgt enormes Einsparpotenzial durch eingesparte Bearbeitungsgebühren bei Betreibungs- und Fortsetzungs-Begehren mit ungenügenden Adressen. |
| Inkassofall-Überwachung | Diverse Outputs wie "Liste der gesperrten Kunden" oder "Schuldner ohne Bewegungen seit ..." helfen Ihnen bei der Überwachung der Inkassofälle. |
| Pendenzenverwaltung | Hinterlegen Sie pro Inkassofall beliebig viele Terminmahner. Sie sparen sich mit dieser Funktion die Einträge in Ihrer Agenda, wenn Sie zu einem Inkassofall einen konkreten Termin überwachen möchten. (z.B. 11.07.2003-prüfen, ob vereinbarte Teilzahlung eingetroffen) |
| Optimierte Druck-Ausgabe | Sämtliche Druckausgaben sind für
Microsoft® Windows™ optimiert. Es werden Windows-Schriften verwendet,
welche auf dem Drucker genau so ausgegeben werden, wie in der
Druckvorschau. Definieren Sie in Inkasso 6.0 ebenfalls Ihren Briefkopf, inkl. hinterlegter Logo-Grafik, und die automatisierte Korrespondenz aus Inkasso 6.0 sieht genau so aus, wie Sie sie selbst als Sachbearbeiter in einer Textverarbeitung erstellt hätten. |
| Abrechnungslauf | Listen Sie periodisch aus, welche Forderungen Sie mit welchem Erfolg einziehen konnten. Diese Funktion dient auch Inkassobüros zum Berechnen von Provisionen. |
Hier noch einige Screenshots aus B-Soft Inkasso 6.1: (Bilder anklicken zum Vergrössern)
 Pendenzenverwaltung |
 Forderungseingabe |
 Kosteneingabe |
 Buchen Zahlungseingänge |
 Druckvorschau Betreibungsbegehren |
 Automatischer Stapellauf (hier: Betreibungsbegehren) |
 Druckvorschau Abrechnung |
 Diverse Einstellmöglichkeiten |
 Ämterverwaltung (BA, EK-Ämter) |
 Update-Funktion |
 Betreibungsämter-Daten |
 Betreibungs-Tarife |